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Queer Connections Ticket Booth signup sheet

French will follow/Français ci-dessous

This is the sign up sheet to volunteer at the Ticket Booth for Queer Connections 2024! When signing up please use your STUDENT EMAIL. You do not have to provide us with your phone number if you do not want to. If that is the case fill in the phone number section with 000-000-0000. There will be some information on your roles and responsibilities in this position below so please read them carefully and decide if you are comfortable with doing them before signing up.

AFTER SIGNING UP: You will receive an email to the email you used to signup with a link to purchase discounted volunteer tickets, as well as a link to a google form. Please fill it out so we can coordinate a pre-event meeting for volunteers!

TICKET BOOTH RESPONSIBILITIES
- We will be using a shared iPad (It is the co-president's device so please be very careful with it) and the eventbrite app to mark down people.
- Greet individuals, say thanks for coming, and ask for their ID. (You may be worried about confirming if this ID is real, or if it is actually theirs, but please do not worry too much about this. We will have security checking the validity of IDs at the doors, and so your job will simply be to check ID to check for age)
- If they are 19+ please give them a green wristband. Regardless of their age, stamp EVERYONE on the inside of their wrist so that they can exit and enter freely.
- Once they have their stamp and perhaps their green wristband, you may let them into the venue
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Voici la feuille d'inscription pour être bénévole à la billetterie de Queer Connections 2024 ! Lors de votre inscription, veuillez utiliser votre COURRIEL ÉTUDIANT. Vous n'avez pas à nous fournir votre numéro de téléphone si vous ne le souhaitez pas. Dans ce cas, remplissez la section du numéro de téléphone avec 000-000-0000. Vous trouverez ci-dessous des informations sur vos rôles et responsabilités dans ce poste, alors veuillez les lire attentivement et décider si vous êtes à l'aise de les assumer avant de vous inscrire.

APRÈS VOUS ÊTRE INSCRIT : Vous recevrez un e-mail à l'adresse que vous avez utilisée lors de votre inscription, contenant un lien pour acheter des billets de volontariat à prix réduit, ainsi qu'un lien vers un formulaire Google. Merci de le remplir afin que nous puissions coordonner une réunion pré-événement pour les bénévoles.

RESPONSABILITÉS À LA BILLETTERIE
- Nous utiliserons un iPad partagé (c'est l'appareil du coprésident, alors veuillez en prendre très soin) et l'application Eventbrite pour enregistrer les personnes.
- Accueillez les individus, remerciez-les d'être venus et demandez-leur leur pièce d'identité. (Vous pourriez vous inquiéter de confirmer si cette pièce d'identité est réelle, ou si elle leur appartient réellement, mais ne vous en faites pas trop à ce sujet. Nous aurons des agents de sécurité vérifiant la validité des pièces d'identité aux portes, donc votre travail consistera simplement à vérifier l'âge sur la pièce d'identité.)
- S'ils ont 19 ans ou plus, donnez-leur un bracelet vert. Peu importe leur âge, tamponnez TOUT LE MONDE à l'intérieur de leur poignet pour qu'ils puissent entrer et sortir librement.
- Une fois qu'ils ont leur tampon et peut-être leur bracelet vert, vous pouvez les laisser entrer dans le lieu.

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